UBND phường Nghĩa Lộ chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực đối với giấy tờ, văn bản khi thực hiện thủ tục hành chính

Theo đó, Chủ tịch UBND phường Nghĩa Lộ yêu cầu các cơ quan, đơn vị nghiêm túc quán triệt việc thực hiện theo quy định tại Điều 6 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch (Cơ quan, tổ chức tiếp nhận bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao có chứng thực thì không được yêu cầu xuất trình bản chính, trừ trường hợp có căn cứ về việc bản sao giả mạo, bất hợp pháp thì yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu hoặc tiến hành xác minh, nếu thấy cần thiết); Chỉ thị số 17/CT-TTg ngày 20 tháng 6 năm 2014 của Thủ tướng Chính phủ về một số biện pháp chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực đối với giấy tờ, văn bản khi thực hiện thủ tục hành chính (TTHC) trong quá trình tiếp nhận, xử lý hồ sơ TTHC; bảo đảm quyền được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để đối chiếu khi nộp và nhận kết quả giải quyết TTHC.

Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn thuộc UBND phường, các cơ quan ngành dọc trên địa bàn phường và Trung tâm Phục vụ hành chính công chỉ đạo cán bộ, công chức, viên chức thực hiện nghiêm việc tiếp nhận hồ sơ có thành phần là bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao có chứng thực thì không được yêu cầu xuất trình bản chính, trừ trường hợp có căn cứ về việc bản sao giả mạo, bất hợp pháp thì yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu hoặc tiến hành xác minh, nếu thấy cần thiết.

Đối với các giấy tờ điện tử tích hợp trên tài khoản định danh điện tử (VNeID) tương đương với giấy tờ truyền thống thì khi thực hiện các TTHC không yêu cầu công dân phải xuất trình giấy tờ, phải sao y, công chứng theo nội dung chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ tại Thông báo số 171/TB-VPCP ngày 11 tháng 4 năm 2025 kết luận Phiên họp lần thứ nhất Ban Chỉ đạo của Chính phủ về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số và Đề án 06.

Văn phòng HĐND và UBND phường có trách nhiệm thực hiện TTHC chứng thực bản sao điện tử từ bản chính tại Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh theo quy định; tuyên truyền rộng rãi giá trị sử dụng bản sao điện tử để tổ chức, cá nhân biết, thực hiện.

Đồng thời, Chủ tịch UBND phường Nghĩa Lộ chỉ đạo Trung tâm Phục vụ hành chính công phường chủ trì, phối hợp với các cơ quan chuyên môn và các cơ quan, đơn vị có liên quan tiếp tục triển khai đẩy mạnh tuyên truyền, thực hiện TTHC trên môi trường điện tử, trả kết quả giải quyết TTHC bản điện tử; tăng cường tiếp nhận, sử dụng bản sao điện tử; tái sử dụng kết quả giải quyết TTHC đã được số hóa.

UBND phường khuyến khích các tổ chức, cá nhân trên địa bàn tích cực thực hiện, đồng thời giám sát và phản hồi để cùng xây dựng nền hành chính công khai, minh bạch, hiện đại, lấy người dân và doanh nghiệp làm trung tâm phục vụ./.